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自1992年以来,在"追求简单"的调查研究计划中,曾经调查了5000多人,请他们将最浪费时间的事项一一依序列出。结果表明,在日常工作中,人们普遍的最浪费时间的有五大黑洞,这些黑洞分别是:有选择地参加会议将为你的个人发展起到莫大的作用,为此,我们必须精简我们的会议工作。简单工作的方法是:此外,大多数经理人都没得到让他们进行有深度、完整、有意义的绩效评估所需的指导和培训,他们只接到公司交付的稽核表、截止日期和尽速交差的压力。很少公司愿意投资去教导、培养经理人,帮助他们去认识绩效评估中必须注意的事项。太阳城娱乐国际▲规定在两三个星期内必须采取行动的信息。例如:在六月二十日以前寄回报名表,或是受邀参加十月十二日公司的决策公议。

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首先,在拿起电话时,可以设想"反正没有人会接电话,会自动进入语言信箱。"只要你这么一想,你就可以占主动地位。因为你听到对方的提示后,不管对方有无人接听电话,你已经打好了留言内容的草稿。这时,如果对方有人接听电话那更好,你可以十分专注且口齿清晰地表达。而多数人的致命弱点就是提示信息后,才语无伦次慌乱地组织自己的语言。步骤一,当自己的上司已经设定好新目标,或告知你公司的新目标后,应该提出疑问:"新目标将会如何改变我目前的工作?"步骤四,经过以上步骤,你可能已经明白自己所要达到的目标,那么你可以接着问:"有哪些工具和条件可以利用?"太阳城娱乐国际在企业中现在普遍存在着两种趋势,一是经理人和企业主管作简报的次数逐年增加,有些甚至以十倍的速度持续增加;二是准备的时间也急剧改变,在准备工作的过程中,愈来愈强调投影片以及其他媒介的制作,从而大大减少了企业经理人和企业主管准备报告资料的时间。

▲改变跟高层主管的互动方式。准备一页摘要,协助他们作更好的决策,把他们当一般人看,不要把他们看成银行家或策略家。如果上级能理解的话,就留下来:如果他们不懂就离开。第二,如果你现在跟绝大多数人一样接受所有的会议,那就应该换个过滤网,对你要参加的会议进行严格筛选。而如果有大于或等于四个的不赞同答案,那说明你可能被忽视了。主管不但未尽力帮助你去完全发挥,而且可能正把没效率和控制加在你身上。一旦内心充满犹豫与焦虑,就很难有人可以说服你冒险推拒、回绝,因为这样的勇气必须发自内心。为了自己能够简单工作,你必须对自己提出以下问题:

有用的简报,是领导人与其他人沟通的重要媒体。当一个主管一旦作了决策后,他就必须将自己的这些决策告诉其他人,而要使其他人知道自己的决策正确,这就必须要有简洁而确凿的事实。可见,简洁的精华摘要,即用重要的数据资料说明事项是至关重要的。其次,把沟通"三字诀"放在第一位。在一个留言中通知对方一个重点,因此,在拨电话之前,你最好知道你要讲的重点是什么。再选择自己说话时的表情,表情会适时地影响对方在你所期望的时候回电话,比如兴致勃勃、亲切愉悦、担心且无助等表情,都可以使你在极短的时间内收到良好的效果。如果是受到挫折,则要坚定而有礼貌,绝不能动怒发脾气。最后,简明而扼要地说明你对对方的期望。2、一般典型高层主管所在的典型企业,其策略计划的数字经常超乎想象地随意变动。当然,策略计划一开始会让客户很满意、击败其他竞争者等等。但是商场就跟其他地方一样,免不了政治运作。A经理得到比较多的预算,因为公司不想失去他。B经理在分配经费时,获得比较大的自由裁量权,因为她有很多政治门路通向执行长。因此,评估变成了不可原谅的愚蠢,成了工作过度、负荷过重员工的另一件苦差事,变成另一种消耗你每天1440分钟的方式。汤姆跟你一样,希望能为公司效力,同时也希望有时间陪家人,然而他却得加入这种游戏,不断为浪费时间、精力而懊恼。

然后,静静地想一下。这时,如果你正好在使用电脑,或是在使用电话,就可以一面对这三个问题进行思考,一面进行回复。在会议中,当别人纷纷拿出他们的"日程表"或记事本时,只要看看笔记本上的这三个问题,那参加会议的次数就会立刻减少下来。思考之后,就可以回答别人"好的,我会参加你们的会议",或者"不,我没法参加你们的会议"。步骤五:相信自己的观察。你可以在一些休闲的聚会中,找几名员工喝咖啡,询问他们日常的工作是不是与你观察到的情况一样,并向他们提出以下问题:太阳城娱乐国际如果面试官拒绝或无法理解你的请求,表示这家公司流程缺乏弹性,可能让你处处受牵制,到时你得把大多数的力气花在适应他们的做事方式上,而且他们不太可能迁就你的需求。你得仔细考虑适不适合这样的雇主。

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